株式会社ＮＡＮＲＩ(以下「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイト「家系図作成 先祖御供養プロジェクト」(https://senzo-kuyou.com/、以下「本サイト」といいます)および当社が提供するサービス(以下「本サービス」といいます)における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、お客様が本サービスの利用申込、お問い合わせ、資料請求等を行う際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他当社が定める情報をお客様にご提供いただくことがあります。
また、家系図作成サービスのご依頼にあたり、お客様のご親族の氏名・生年月日・本籍地等の情報、および戸籍謄本・除籍謄本等の書類をご提供いただく場合があります。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社がお客様の個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本サービス(家系図作成、戸籍取得代行、先祖調査、関連する情報提供等)を提供するため
- お客様からのお問い合わせに回答するため
- 料金請求、代金決済、成果物の発送等、契約の履行のため
- 新サービス、キャンペーン、更新情報等のご案内を送付するため
- 利用規約等に違反する行為への対応のため
- 本サービスの改善、新サービスの開発のため
- 統計データの作成のため(個人を特定できない形式に加工します)
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第4条(戸籍等の書類および親族情報の取扱い)
家系図作成サービスにおいて、当社はお客様からご提供いただく戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍、およびそれらに記載された親族の個人情報を、本サービスの履行のためにのみ使用します。
これらの情報は、厳重なアクセス管理のもと保管し、業務遂行に必要な期間を経過した後は、適切な方法により廃棄または返却いたします。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の適格性を十分審査し、契約にあたっては守秘義務条項を含め、個人情報の厳密な管理を行わせます。
具体的な委託先としては、戸籍取得業務を依頼する行政書士、決済代行業者、配送業者等が含まれます。
第7条(個人情報の開示・訂正・削除)
お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求することができます。
当社は、お客様からの請求に対し、ご本人からのご請求であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第8条(個人情報の安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護責任者の設置
- 従業者に対する定期的な教育訓練
- 情報システムへのアクセス制御およびパスワード管理
- 書類・記録媒体の施錠保管
- SSL/TLSによる通信の暗号化
- 外部からの不正アクセス防止措置
第9条(Cookieおよびアクセス解析)
本サイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookie(クッキー)を使用することがあります。Cookieにより個人が特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、本サイトではGoogle社が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、法令の改正、本サービスの変更その他の事情により、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、本サイト上に掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条(個人情報保護責任者およびお問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。
| 個人情報保護責任者 | 株式会社ＮＡＮＲＩ 代表取締役 南里 光彦 |
|---|---|
| 所在地 | 〒160-0023 東京都新宿区西新宿8丁目3番37号 光栄ビル403 |
| お問い合わせ先 | info@senzo-kuyou.com |
制定日:2024年12月13日